Toko Lemari Arsip Besi Zeco 2 Pintu Surabaya E-Katalog – Di masa seperti ini pasti dalam perusahaan maupun perkantoran pastinya membutuhkan tempat peyimpanan khusus untuk berkas dokumen maupun arsip yang mudah untuk di akses. Nah lemari arsip bisa jadi solusi ketika anda memiliki banyak berkas dan kesulitan untuk tempat peyimpanannya. Apa itu lemari arsip? Lemari arsip sendiri merupakan salah satu lemari besi khusus untuk menyimpan arsip atau dokumen penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan agar terhindar dari kerusakan dokumen maupun dari hilangnya dokumen.
Lemari arsip sendiri memiliki banyak fungsi dan keunggulanya tersendiri. Yuk simak uraian tentang fungsi dan keungguan lemari arsip di bawah ini.
Fungsi lemari arsip
1. Menyimpan arsip
Lemari arsip digunakan untuk menyimpan dokumen dan arsip-arsip penting yang harus dijaga kerahasiaannya, keamanannya, dan ketersediaannya.
2.Membantu pengorganisasian
Dengan menyimpan dokumen dan arsip-arsip secara teratur di dalam lemari arsip, maka akan membantu pengorganisasian dan mempermudah pencarian dokumen yang dibutuhkan.
3.Melindungi dari kerusakan
Lemari arsip biasanya dibuat dari bahan yang tahan terhadap cuaca, api, dan air, sehingga dokumen dan arsip-arsip yang disimpan di dalamnya akan terlindungi dari kerusakan.
4.Meningkatkan efisiensi kerja
Dengan menggunakan lemari arsip, maka dokumen dan arsip-arsip yang dibutuhkan dapat ditemukan dengan mudah dan cepat, sehingga dapat meningkatkan efisiensi kerja.
Baca juga Toko Lemari Arsip Zeco E-Katalog Surabaya
5.Memudahkan audit
Lemari arsip juga membantu memudahkan proses audit, karena semua dokumen dan arsip-arsip yang diperlukan dapat diakses dengan mudah dan cepat.
Keuntungan menggunakan lemari arsip
Dokumen mudah dicari
Berdasarkan pada penyimpanan yang sudah tertata dengan baik pada lemari arsip maka kegiatan pencarian dokumen akan lebih mudah, karena lemari arsip sudah memiliki area – area tertentu yang biasanya ditandai dengan system kearsipan .
Dokumen yang tertata dengan baik
Dokumen yang ada didalam lemari arsip biasanya sudah tertata dengan baik, karena dari proses identifikasi dan proses penyimpanan semuanya dilakukan dengan system yang berlaku, dalam hal ini memberikan dampak susunan yang terstruktur dengan baik pada semua dokumen-dokumen yang tersimpan.
Dokumen Terlindungi dengan baik
Dokumen yang biasanya terbuat dari bahan yang mudah rusak seperti kertas sangat rentan dengan berbagai macam ancaman yang ada, untuk itulah diperlukan sebuah lemari arsip yang bisa melindungi dokumen dari ancaman tersebut.
Toko Lemari Arsip Besi Zeco 2 Pintu Surabaya E-Katalog
Untuk Informasi mengenaik produk dan pemesanan silahkan langsung saja menghubungi customer service :
TELP/WA 0813-5875-8089
Atau bisa langsung Klik LINK WA: https://wa.me/6281358758089